Hur länge måste jag spara bokföringsmaterial?
Lagstiftningen anger olika spartider beroende på materialtyp. Generellt bör du behålla bokföringsmaterial i minst sju år.
Bokföringsmaterial måste sparas i minst sju år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. För ett företag med räkenskapsår 1 juli - 30 juni innebär det en arkiveringstid på sju år och sex månader. Detta gäller all räkenskapsinformation, inklusive verifikationer som kvitton och fakturor, oavsett om de är i pappers- eller elektronisk form.
Från och med den 1 juli 2024 gäller nya regler som innebär att papperskvitton och fakturor inte längre behöver sparas efter digitalisering, förutsatt att informationen inte riskerar att förändras eller försvinna. Dock måste informationen fortfarande sparas i sju år. Om du har både pappers- och elektronisk kopia av ett kvitto eller en faktura, får du välja vilken form du sparar. Om du får ett kvitto eller en faktura i pappersform och sedan digitaliserar det, måste du dock spara originalet i tre år till.
Det finns undantag för vissa dokument, exempelvis dokument som rör förvärv av fastigheter, som kan behöva sparas längre än sju år. För mer detaljerad information rekommenderas att konsultera Bokföringsnämndens (BFN) vägledning och bokföringslagen.