Hur granskas de projekt som får stöd från Allmänna arvsfonden?

Allmänna arvsfondens projekt granskas omfattande, både före, under och efter beviljat stöd. Före beviljandet kontrolleras sökande organisationers demokratiska grund, ekonomi (inklusive skatteskulder), och budgetens rimlighet genom referenstagning, granskning av protokoll, stadgar och årsredovisningar samt sociala medier. Stora belopp utbetalas i etapper.

Under projekttiden görs årliga ekonomiska kontroller av handläggare, controllers och externa revisorer. Projektbesök görs för att följa upp verksamhetens gång och målgruppens delaktighet. Fördjupade kontroller, delvis slumpmässiga och delvis riskbaserade, genomförs årligen av controllers, även med platsbesök. Dessa kontroller granskar bland annat attestordningen och närståendeförhållanden. Löpande kontroller säkerställer att pengarna används korrekt, på ett separat konto, och inte lånas ut. Årsrapporter granskas och referenser tas återigen.

Efter projektets slut granskar en godkänd revisor projektets ekonomi mot beslutet och budgeten, säkerställer efterlevnaden av Allmänna arvsfondens villkor. Oegentligheter anmäls och utreds noggrant, och polisanmälan görs vid misstanke om brott. Transparens genom offentlig redovisning av beviljade projekt bidrar till att upptäcka eventuella missförhållanden via externa anmälningar.