Vilka lagar och regler gäller för bokföring?
Bokföringslagen reglerar bokföringens innehåll och form, med kompletterande föreskrifter från Skatteverket.
Bokföring regleras främst av bokföringslagen. Alla som driver näringsverksamhet, oavsett företagsform, är bokföringsskyldiga och måste följa denna lag. Lagen anger krav på löpande bokföring av alla affärshändelser, med verifikationer som kvitton eller fakturor. Kontanta transaktioner ska bokföras senast nästföljande arbetsdag, medan övriga ska bokföras så snart som möjligt. Bokföringen ska avslutas med ett bokslut, innehållande balans- och resultaträkning. Allt bokföringsmaterial måste sparas i minst sju år.
För aktiebolag tillkommer även årsredovisningslagen och BFN:s (Bokföringsnämndens) normgivning. Aktiebolag ska följa ett K-regelverk vid upprättande av årsredovisningen, med valmöjlighet mellan K2 eller K3 beroende på företagets storlek. Aktiebolagslagen innehåller också regler för aktiebolag, bland annat värdeöverföring, kontrollbalansräkning och revision. För enskilda näringsidkare med låg omsättning finns möjlighet att använda ett förenklat årsbokslut.
Från 1 juli 2024 ändras reglerna kring arkivering, vilket innebär att papperskvitton och fakturor inte längre behöver sparas i original efter digitalisering.