Hur fungerar offentlig upphandling?

Offentlig upphandling är en reglerad inköpsprocess som offentliga organisationer använder för att göra inköp. Den syftar till att säkerställa att skattemedel används effektivt och att alla företag har lika möjlighet att tävla om offentliga kontrakt.

Processen börjar med att en offentlig organisation identifierar ett behov. Därefter analyseras behovet och marknaden för att fastställa vilka krav som kan ställas på leverantörer. Kraven sammanställs i upphandlingsdokument som skickas ut till intresserade leverantörer.

De som är intresserade av att få kontraktet lämnar in anbud som utvärderas utifrån de krav som ställts. Den leverantör som uppfyller kraven bäst, vanligtvis den som erbjuder det bästa förhållandet mellan pris och kvalitet, får kontraktet.

Före avtalets undertecknande finns en avtalsspärr under vilken andra leverantörer kan överpröva beslutet i domstol. När avtalsspärren löper ut undertecknas avtalet och leverantören får i uppdrag att leverera varor eller tjänster till den offentliga organisationen.

Offentlig upphandling är en komplex process som omfattas av ett stort antal lagar och regler. Det är viktigt att vara medveten om dessa regler för att kunna navigera i processen och skicka in ett konkurrenskraftigt anbud.