Hur gör jag för att begära ut en offentlig handling från polisen?

Vad räknas som en allmän handling?

En allmän handling är text, bild eller annan dokumentation som har kommit in till polisen eller upprättats där och som förvaras hos myndigheten. Rättigheten att ta del av den regleras i tryckfrihetsförordningen. Effekten är att alla har rätt att begära ut sådana handlingar — så länge handlingen inte omfattas av sekretess.

Hur gör jag rent praktiskt?

Du fyller i en begäran där du så tydligt som möjligt beskriver vilken handling du vill ha. Du kan välja mellan olika sätt: e‑tjänst, e‑post, brev eller besök. Du anger dina kontaktuppgifter och vilken region eller typ av ärende din begäran gäller. Du kan vara anonym — du behöver inte förklara varför du vill ha handlingen.

Vad händer efter begäran?

När polisen fått in din begäran görs en prövning där man kontrollerar att handlingen är allmän och inte sekretessbelagd. Om det finns sekretess, exempelvis för att skydda enskildas privata förhållanden eller för att förebygga brott, kan den utlämnas med maskerade uppgifter eller inte lämnas ut alls.

Kopior och avgifter

Om handlingen kan lämnas ut får du läsa den eller få en kopia. Det kostar ofta inget att läsa på plats, men kopiering kan medföra avgifter beroende på format och antal sidor. Du väljer hur du vill ta emot handlingen – via utskrift eller i digital form där det finns.

Snabb utleverans – vad gäller?

Grundprincipen är att handlingen ska lämnas ut “genast eller så snart som möjligt”. I praktiken innebär det att du ofta får läsa den samma dag eller inom några dagar om inget hinder finns. Om begäran kräver lång utredning kan det ta längre tid.

Vad göra om jag får avslag?

Om polisen bedömer att handlingen inte kan lämnas ut får du ett beslut som motiverar avslaget med angivet lagrum för sekretess. Detta beslut kan du överklaga till domstol.

Tips för självhjälp vid begäran

• Ange så exakt som möjligt vilken handling du vill ha – till exempel datum, ärendenummer eller ämne.
• Spara ditt kvitto eller ärendenummer från begäran.
• Kontrollera dina kontaktuppgifter och region beroende på ärendet.
• Förbered dig på eventuella kompletteringar – ju tydligare begäran, desto snabbare handläggning.

Genom att följa dessa steg och förstå reglerna kan du tryggt begära ut offentliga handlingar från polisen – och känna till dina rättigheter genom hela processen.